微软发布ChatGPT-4 Office365 Copilot全家桶 功能演示

谷歌前脚刚宣布AI工具整合进Workspace，微软后脚就召开了Microsoft 365 Copilot新闻发布会。

从此，不管是Word、PPT、Excel，还是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform，所有这些办公软件，通通都会得到GPT-4的加持！也就是说，通过Copilot，我们凭着最通用的界面和自然语言，就能轻松玩转AI工具。

微软CEO纳德拉表示，今天是一个里程碑，意味着我们与电脑的交互方式迈入了新的阶段，从此我们的工作方式将永远改变，开启新一轮的生产力大爆发。

Office全家桶都用上GPT-4了！

微软构建的这个Microsoft 365 Copilot全系统，把 Word、Excel、PPT之类的办公软件，Microsoft Graph，以及GPT-4做了一个超强联合。所有软件互通，GPT-4穿梭其中。

Word：论文轻松写

在Word里，你可以让Copilot给你写文章、改文字、做总结。只需一个简短的提示，Copilot就能创建一个初稿，并根据需要从整个组织中调入信息。甚至还可以帮你正确把握文章中的语气，给出各种建议，语气是专业的、热情的，还是随意的，任你挑选。

另外，Copilot还可以改进写作，建议加强论证的方法，或者消除不一致的地方。

比如通过下面这些命令和提示，Copilot能让工作效率倍增：

根据「一份文件」和「一份电子表格」的数据，起草一份两页的项目建议书。 使第三段更简明。改变文件的语气，使其更加随意。 根据这个粗略的提纲，起草一页草稿。

同时，还可以在Word中调用其他软件，比如OneNote，让它根据这个素材帮你写文章。甚至还能根据Word内容让它给你做出个Excel，数据分析它也自动给你完成。

PPT：Word文档生成幻灯片

在PPT中，你跟它说说你的想法，它就自动给你做出一整套PPT，美观的页面自动给你设计好。

如果你有现成的素材，那你只要轻轻一点Copilot，它就会根据你写好的word，自己生成一份PPT，是真·自己写自己。此外，你还可以一键浓缩冗长的PPT，并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美的动画时间。

以下是几个prompt的示例：

在Word文档的基础上创建一个5张幻灯片的演示文稿，并包括相关的图片资料。 将这个演示文稿合并成一个3张幻灯片的摘要。 将这3条摘要重新编排成三列，每列有一张图片。

Excel：不再需要背公式了

在Excel中，Copilot几秒内就帮你生成清晰的表格，并且搞定任何数据处理。而且，它还会根据这些数据即时地创建出基于SWOT的分析，或者各种数据透视表。

甚至，Copilot还可以帮忙发现数据的相关性，提出假设方案，以及根据你提出的问题给出公式的建议，甚至生成新的模型，再也不用学习复杂的Excel用法了。

下面这几个例子，就是可以拿来尝试的prompt：

按类型和渠道给出销售明细，插入一个表格。 预测[一个变量的变化]的影响，并生成一个图表来帮助可视化。 模拟[变量]增长率的变化将如何影响我的毛利率。

Outlook：帮你写邮件

在Outlook中，Copilot可以帮你写邮件，你起个头，打个底，它就自动给你补完整，顺便大大润色你的文字。

此外，它还会自动帮你汇总邮箱信息。甚至，根据你可以指定它写什么语气的邮件，写多少个字，下面是例子：

总结一下我上周外出时错过的邮件，标记所有重要的项目。 起草一份回复，在表达感谢的同时，询问第二和第三点的更多细节；缩短这份草稿的长度，并使用更加专业的语气。 邀请大家来参加下周四中午关于新产品发布的「午餐和学习」活动，现场会提供午餐。

Teams：做你的私人助理

在Teams中，Copilot能帮你实时总结项目，同时执行任务，让整个会议效率大大提升；在开会时，它会帮你自动转录；如果你忘了啥事，它还会自动提醒你。

利用Copilot，Teams上的信息随时可以同步，无论是项目更新、公司人员的变化，甚至哪位同事休假回来了，都能立马看到。

总结一下我在会议中错过的内容。到目前为止提出了哪些观点？我们在这个话题上哪里有分歧？ 为[正在讨论的话题]建立一个优势和劣势的表格。在做决定之前，我们还应该考虑什么？ 作出了哪些决定，有哪些建议的下一步行动？

神秘的Microsoft Graph

另外，这套系统中还存在一个神秘的组织——Microsoft Graph。

从技术上讲，Microsoft Graph是一个API，而应用程序则可以通过这个Graph「看到」你的电子邮件、日历、文件、使用模式和其他存储在微软云中的信息，如Outlook、OneDrive、Office 365、Teams等。

对于AI生成式工具来说，这些都是非常有价值的背景信息。换句话说，Copilot在给出建议时，早就知道了你一直在创建的文件的内容，你已经发送和接收的电子邮件，你的会议时间表和总结等等。

基于此，Copilot也顺理成章地成为了一个令人难以置信的智能个人数字助理，以及一个非常实用的内容生成工具。

比如，Copilot可以在Excel数据中找到趋势，根据过去的信息生成电子邮件，根据你工作过的其他文件创建PowerPoint设计。

如果想要Word基于你电脑里的资料，给你写个文，Copilot就会把这个命令传到Microsoft Graph，检索所有的上下文和数据，再拟出一个prompt，自动发到GPT-4上。然后，生成的结果会再传到Microsoft Graph， 进行额外的合规性检查，然后结果和命令会发送回Word中。

更多功能

在Power Platform中，Copilot通过Power Apps和Power Virtual Agents这种低代码工具，让编程小白也能翻身做码农，丝滑地开发各种应用。

而在Business Chat汇集了所有来自word、PPT、邮件、日历、笔记和联系人的数据，聊天记录它帮我们总结，邮件和项目计划它帮我们写。

总结一下昨晚发生的关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。 [项目]的下一个里程碑是什么，有没有发现任何风险？帮我头脑风暴一下，列出一些潜在的缓解措施。 按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述，包含[文件名B]中的计划时间表，并结合[某人]的电子邮件中的项目清单。

微软和OpenAI进化太快？

Microsoft 365的负责人Jared Spataro对此却并不担忧，他表示，为了满足客户的需求，微软必须迅速采取行动，边走边学。

对于我们担心的语言模型胡说八道问题，Jared Spataro 解释说，提供给Copilot的prompt首先会通过Microsoft Graph进行过滤，以获取更多上下文。然后这些修改后的prompt会发送到GPT-4，并通过Microsoft Graph过滤，然后再发送回Microsoft 365应用程序。

「我们会通过指出限制，链接到资源，并提示用户根据主题专业知识审查、核实和调整内容，来明确系统如何做出决定。」

微软的首席科学家Jamie Teevan也表示：「当系统出错、存在偏见或被滥用时，我们会采取适当的缓解措施。我们正在应对长期影响和越狱之类的新风险。我们当然会犯错，但这没关系，一旦犯了错，我们会立马改正过来。」

目前，微软正在与 20 位客户一起测试Copilot，「预览版」也会在未来几个月内推广到更多客户手上。但是，至于个人何时能够使用这些功能，微软暂时还未透露。

微软称，「未来将在定价和授权方面很快分享更多信息」。可以明确的是，Copilot将是Office 365订阅费之外的一个付费附加功能。

微软Office与谷歌Workspace的大战

可以看到，最近谷歌和微软在AI办公软件上，又掀起了一次大战。

在GPT-4发布的同一天，谷歌就针锋相对，立马宣布会将类ChatGPT的人工智能整合到自家办公「全家桶」Workspace中。目前，谷歌在全球有30多亿的Google Workspace用户。

而数据显示，Office 365被全球超过100万家公司使用，仅在美国就有145,844名客户使用Office办公软件。

当然了，和微软一样，谷歌也并未开放这些功能，只给很小一部分的人开放了内测，并且尚未定价。本周谷歌宣布AI工具整合进Workspace后，微软很可能是被逼了一把，临时提前了Copilot系统的发布。毕竟，微软在1月给OpenAI又投了100亿美元之后，显然是想尽快看到巨额回报的。

据外媒The Information透露，微软现在正面临着GPU荒。也正是在最近一周，微软在官网上自曝，为了给OpenAI开发ChatGPT和GPT-4，自己已经花费了数亿美元，在Azure中造了一台超级计算机。

如今看来，这台超算剑指的可不仅仅是AI聊天工具，而是一个筹谋已久的办公软件帝国。

更新于：3个月前